1保密室环境建设
保密室应放在办公区中心位置，要靠近领导和主要业务部门的办公室。
保密室应避开公共通道，减少无关人员进出。
保密室要有良好的疏散路线，便于安排公文箱柜和人员转移撤离。
楼房的，保密室应设在较高层，便于保护。
保密室内部结构、隔墙、门窗结实，不得使用轻型材料临时隔挡。
保密室的面积不得少于20平方米，应将公文存放位置，保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
保密室光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到防虫、防鼠、防火标准。
2保密室设施建设
保密室要配备金属保险柜;要安装铁门、铁窗和报警器;要配备粒状碎纸机和相关干扰器;电话不得有挂机泄密和串音问题;要配备空调机，抽湿机和消防设备。
3保密室业务建设
保密员的任用要经过人事部门和保密工作部门审查，要挑选政治可靠、思想进步的人员担任。
党政机关保密室工作人员要由国家干部担任，企业事业单位的保密室工作人员要由合同工担任，不得作用临时工担任。
保密室工作人员应经过保密知识专业培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。
保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序;熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。
保密室要有公文收发制度;呈送传阅制度;公文保密制度;公文借阅摘抄制度;公文核对清退制度;公文复印制度;公文销毁制度和保密室工作制度。
保密工作是行政管理的一部分，他是一项重要的行政管理工作。
说他重要，那是因为他与各项业务工作密不可分。
党务工作和行政工作如果离开了保密工作，正常的工作秩序就得不到保证;经济工作和科技工作离开了保密工作，其经济利益就很难得到保证。
保密工作应服务于各项业务工作，渗透到各项业务工作之中，样，才能摆正保密工作的位置，才能充分发挥保密工作的作用。
1、门的要求
应采用符合GB 17565要求的甲级防盗安全门，并配备自动关门装置。
2、窗的要求
窗应加装金属防盗栏，防盗栏应符合以下要求：
1. 防盗栏应使用直径不小于16mm的实心钢条；若选用不锈钢管，则应在钢管内穿有直径不小于16mm的实心钢条；
2. 防盗栏杆的竖向平行间距不应大于100mm；
3. 防盗栏杆应使用不小于Φ12mm的膨胀螺栓固定，安装应牢固可靠。
窗若采用其它防非授权闯入设施，则应符合相关要求。
窗口应采取加装窗帘或贴膜等遮挡措施，以防窃照。
3、墙体要求
保密室应是独立房间，以钢筋混凝土框架结构为宜，且保密室外墙应为到顶的实体墙，墙体厚度不应小于180mm。若保密室外墙无法满足到顶实体墙要求，则应按以上所述防盗栏的要求安装到顶的防盗栏并采取遮挡措施，安装应牢固可靠。
4、通风管道要求
若存在通风口、管道口或其它孔洞，应设置牢固可靠的防范措施，以防止人员爬入。
5、供电系统要求
保密室应采取措施保证视频监控系统和入侵报警系统7×24小时不间断供电。
6、网络布线要求
保密室的网络综合布线应符合BMB 5-2000的相关要求。
7、功能分区及面积要求
1. 保密室宜根据国家秘密载体存放、保密员日常办公、阅文等不同功能，形成三个相对独立的区域，包括存放区、办公区、阅文区；若条件有限，至少应将阅文区与存放区、办公区分开。
2. 保密室面积可根据本单位保密工作要求和实际需要确定。
